Titre du Poste: Responsable administratif et financier

Lieu: Senegal Departement: Administration et Finance

Durée du
Contrat :1 ans Renouvelable

Type de poste: Bureau Pays Grade: Chargé(e) de programme

Voyage : En cas de besoin

Rapportsdirects: Administration Rattaché(e) à: Chef, Finances et Administrateur
HQ, Gestion du bureau national

Type d’emploi Permanent, temps plein

Historique de l’organisation

BudgIT Senegal est une organisation civique qui utilise la technologie pour associer
l’engagement des citoyens à l’amélioration des institutions, afin de faciliter le
changement sociétal. L’organisation est l’une des cinq entités de BUDGIT
International basées dans cinq pays africains : Nigeria, Ghana, Liberia, Sierra Leone
et Sénégal.
Pionnier dans le domaine du plaidoyer social associé à la technologie, BudgIT utilise
une série d'outils technologiques pour simplifier le budget et les questions de
dépenses publiques pour les citoyens, dans le but principal d'élever le niveau de
transparence et de responsabilité dans le gouvernement.
Objectif du poste
● Assurer la coordination financière et administrative en tant que membre de
l’équipe de gestion du bureau national au Sénégal et soutenir le travail de
BudgIT au Sénégal selon les besoins.
● Il/elle gère tous les aspects du risque financier et met en œuvre des systèmes

financiers ; il/elle gère les relations avec les donateurs sur toutes les questions
financières ; il/elle assure la conformité avec les exigences réglementaires et
celles des donateurs ; et il/elle assure une santé financière durable de
l’organisation au Sénégal.
Principales relations de travail
Le/La responsable administratif et financier travaillera avec les directeurs, l'équipe
de gestion des programmes internationaux, le responsable national, le responsable
financier et administratif du siège, les équipes de programme, les organismes de
réglementation, les institutions financières et les donateurs.
Principales responsabilités
● Planification et analyse financières stratégiques
● Servir de membre clé de l’équipe de gestion du bureau national et participer aux
décisions organisationnelles qui contribuent à la mise en œuvre de la vision
stratégique et de la durabilité de l'organisation.
● Rendre compte de la performance financière de l'organisation par rapport aux
budgets et aux prévisions de l’organisation.
● Créer des objectifs financiers annuels avec l'équipe nationale qui s'alignent sur
les stratégies de l’organisation et sur le portefeuille de subventions actuel et
prévu.
● Contribuer stratégiquement à la rédaction des propositions de subventions sur
les aspects financiers.
Comptabilité et gestion financière
● Assurer l’utilisation efficace et transparente des ressources financières en
conformité avec les politiques et procédures de BudgIT Sénégal et des bailleurs
de fonds.
● Gérer l’ensemble des opérations financières afin de garantir l’exactitude des
rapports financiers et la conformité avec les exigences réglementaires et celles
des donateurs.
● Examiner et garantir l’application de contrôles internes et de procédures
financières appropriés.
● Superviser et maintenir de bonnes relations de travail avec les agences de
régulation et les institutions financières.
● Fournir des rapports comptables standard, y compris des fichiers du grand livre,
des rapprochements de comptes et de banques, des coûts de programme, des
rapports sur les subventions, ainsi que d'autres informations financières en
temps opportun et de manière précise.
● Coordonner les audits avec les auditeurs indépendants et les organismes de
réglementation.

● Améliorer et mettre en œuvre des systèmes, des procédures et des outils
financiers.
Leadership technique :
Participer à des séances de planification stratégique de haut niveau, tout en aidant
les responsables de programme et la direction nationale à élaborer les budgets
annuels.
Créer et maintenir un environnement de travail fondé sur le respect mutuel.
Qualifications et expérience :
● Licence en comptabilité ou dans un domaine lié à la finance.
● Une qualification ONECCA est souhaitable.
● Au moins 3 à 5 ans d’;expérience progressive en comptabilité ou en finance.
● Une expérience dans le domaine des ONG au sein du département financier
d'une organisation non gouvernementale ou d’un organisme donateur réputé
constitue un atout supplémentaire.
● Connaissance pratique et expérience de l’utilisation de Microsoft Excel et des
logiciels de comptabilité.
Compétences professionnelles :
Essentielles :
● Excellentes capacités d'organisation, d'analyse et de supervision.
● Maîtrise de la suite Microsoft Office : Excel, Word, PowerPoint, etc,
● Maîtrise de l'anglais parlé et écrit requise.
● Comportement mature et professionnel avec une forte présence exécutive.
● Capacité à collaborer et à interagir avec les parties prenantes à différents
niveaux.
● Vous êtes capable de prendre des initiatives et de travailler sous une supervision
limitée.
Souhaitable :
Expérience préalable dans la mise en place ou l'amélioration des capacités de
gestion financière des ONG.
Forte sensibilisation aux questions nationales.
Date limite : 24 Juillet 2023
Les candidat(e)s intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV à jour (en
Anglais) à hr@budgit.org en mentionnant le poste à pourvoir comme objet du
courrier.
Seuls les candidat(e)s présélectionnés seront contactés.